Делопроизводитель

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности приемной; Организовывать работу приемной, регулировать поток посетителей; Осуществлять отправку почтовой корреспонденции с ведением соответствующего регистрационного журнала отправляемой корреспонденции, осуществляет контроль за исполнением договоров по оказанию почтовых услуг; По указанию руководителя вести подготовку совещаний, обеспечивать оформление протоколов, осуществлять редактирование, перепечатку и считку документов; Организовывать выполнение указаний и поручений директора по бронированию номеров в гостиницах, заказам авиабилетов, размещению командированных; Организовывать транспортное обеспечение; Осуществлять учет, регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов в установленные сроки (с постановкой контроля).

Высшее профессиональное образование; Знание нормативно-правовых и нормативно-методических актов по вопросам делопроизводства, стандарты, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии; Знание требований к обращению с входящими, исходящими и внутренними документами; Знание правил текущего и архивного хранения документов и сроки их хранения; Знание правил эксплуатации средств связи, Асу, оргтехники; Знание правил работы с операционными системами, стандартами приложениями Windows, Excel; Знание правил эксплуатации вычислительной техники; Знание основ этики и эстетики; Знанием правил делового общения. Основные организации-партнеры и их руководство; Знание правил пользования приемно-переговорными устройствами; Умение работать Excel, Word, cистема электронного документооборота WssDocs.